Overtakelsesprotokoll ved boligkjøp

Adobe Stock 236878502 min

En overtakelsesprotokoll er et skjema som signeres ved overtakelse av bolig. Den dokumenterer tidspunkt, overlevering av nøkler, rengjøring, strømavlesning og eventuelle feil. Uten protokoll kan tvister oppstå om mangler eller forsinkelse. Mange søker etter mal, men ingen standard gjelder – dokumentet bør tilpasses hver handel. Våre boligadvokater bistår deg dersom det oppstår uenighet.

 

Artikkelen er skrevet og kvalitetssikret av Codex Advokat sitt team for eiendomsrett.

Codex Advokat
01/09/2025

Kort oppsummert

  • Overtakelsesprotokollen er beviset på at boligen er overtatt
  • Må inneholde info om nøkler, rengjøring, avlesning og eventuelle mangler
  • Ingen standard mal finnes – bruk advokat eller megler for å sikre korrekt innhold
  • Kjøper kan holde tilbake penger dersom mangler føres i protokollen
  • Våre advokater bistår ved uenighet om overtakelse

Hva er en overtakelsesprotokoll?

En overtakelsesprotokoll er et skriftlig dokument som signeres under overtakelsesforretningen. Den fungerer som en overtakelseserklæring og bekrefter at kjøper har overtatt boligen.

Typiske punkter som føres inn i protokollen:

  • Dato, tid og klokkeslett for overtakelsen
  • Overlevering av alle nøkler, koder og fjernkontroller
  • Bekreftelse på vask og rengjøring
  • Avlesning av strøm- og vannmålere
  • Eventuelle feil eller mangler som oppdages
  • Om kjøper ønsker å holde tilbake deler av kjøpesummen

💡 Visste du at? 
Når protokollen signeres, går risikoen for eiendommen fra selger til kjøper.

Overtakelsesprotokoll mal – finnes det en standard?

Mange søker etter “overtakelsesprotokoll mal” eller “overtakelsesprotokoll salg av bolig mal”. I praksis finnes det ingen offentlig standard.

Hvordan løses det i praksis?

  • Eiendomsmeglere bruker egne skjema
  • Advokater kan skreddersy protokoll etter situasjonen
  • For privat salg kan en enkel protokoll lastes ned og tilpasses

Husk: Det viktigste er ikke malen, men at alle forhold dokumenteres skriftlig før signering.

Når skal overtakelsesprotokollen fylles ut?

Protokollen fylles ut under overtakelsesforretningen, altså møtet mellom kjøper og selger.

Innkalling til overtakelsesforretning

  • Partene avtaler tid og sted
  • Kjøper bør få mulighet til å gjennomgå boligen grundig
  • Eventuelle avvik må inn i protokollen før signering

💡 Visste du at? 
Dersom kjøper overtar uten forbehold, kan mangler anses som akseptert og være vanskelig å reklamere på senere.

Trenger du hjelp med overtakelsesprotokoll?

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt:

Rettigheter knyttet til overtakelsesprotokollen

En riktig utfylt protokoll er avgjørende for å sikre dine rettigheter.

Kjøpers rettigheter

  • Kan holde tilbake deler av kjøpesummen ved mangler
  • Kan kreve retting eller kompensasjon dersom feil oppdages
  • Kan nekte å signere dersom boligen ikke er klar til bruk

Selgers trygghet

  • Når protokollen er signert, går risikoen for eiendommen over på kjøper
  • Dokumentasjon på at boligen ble levert i avtalt stand
  • Grunnlag for å få utbetalt kjøpesummen fra megler

Vanlige feil ved overtakelsesprotokoll

Mange tvister oppstår fordi protokollen er mangelfull.

Typiske feil:

  • At protokollen fylles ut for raskt uten grundig gjennomgang
  • Mangler noteres ikke skriftlig
  • Kjøper unnlater å ta forbehold selv om feil oppdages
  • Signering skjer før rengjøring eller avlesning er kontrollert

Våre advokater på boligkjøp anbefaler alltid å bruke en profesjonell part i prosessen.

Slik går du frem

Hvis du står foran en overtakelse bør du:

  • Avtale tidspunkt for overtakelsesforretning i god tid
  • Ha klar en sjekkliste (renhold, nøkler, målere, tekniske anlegg)
  • Sørge for at mangler føres inn i protokollen
  • Kontakte advokat ved tvil eller uenighet

Jo tidligere du tar kontakt, desto større mulighet har vi for å hjelpe deg.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er en overtakelsesprotokoll?

En overtakelsesprotokoll er dokumentet som bekrefter at kjøper har overtatt boligen. Den viser tidspunkt, nøkler, rengjøring og eventuelle feil.

Hva bør stå i en overtakelsesprotokoll?

Dato, klokkeslett, overlevering av nøkler, strøm- og vannavlesning, vask, tekniske installasjoner, og eventuelle feil eller tilbakehold av kjøpesum.

Finnes det en mal for overtakelsesprotokoll?

Nei, det finnes ingen offentlig standard mal. Eiendomsmeglere og advokater bruker egne skjema som tilpasses situasjonen.

Må jeg signere protokollen ved overtakelse?

Ja, signering er viktig for å dokumentere at boligen er overtatt. Eventuelle mangler bør føres inn før signering.

Hva skjer hvis jeg ikke signerer overtakelsesprotokollen?

Da anses overtakelsen som ikke gjennomført, og både betaling og innflytting kan bli forsinket. Kontakt advokat dersom du er i tvil.